小さな会社ほど「やること」がどんどん増えていきます。
お客さま対応、集客、経理、事務作業、新しいアイデア。
気づくと頭の中がいっぱいで、何から手をつければいいか分からなくなる。
そんな感覚を経験したことがある方も多いのではないでしょうか。
そこで力を発揮するのが「やることリストを週1で整える習慣」です。
週に一度、30分だけ落ち着いて“やること”を出し直し、並べ替え、捨てる時間をつくる。
これだけで、1週間の動き方が驚くほど楽になります。
今回は、戸田市で事業を運営する立場から、小さな会社でも無理なく続けられる「やることリスト」の整え方をお伝えします。
1. 小さな会社こそ「やること」が増えやすい理由
小さな会社では、一人が何役もこなすのが当たり前です。
経営者が、現場スタッフであり、営業であり、事務担当でもある。
そのうえ、新しいアイデアもどんどん出てくるので、「やろうと思っていることリスト」だけが増えていきます。
問題は、「今週やるべきこと」と「いつかやりたいこと」が混ざってしまうことです。
紙やスマホのメモにはタスクが並んでいるのに、優先順位が決まっていない。
その結果、「今日も大事なことにたどり着けなかった」と感じてしまいます。
小さな会社が疲れやすいのは、仕事の量だけが原因ではありません。
「どこまでやればいいか」が見えなくて、頭の中が働き続けてしまうからです。
だからこそ、週に一度、頭の中を空にして整理し直す時間が大切になります。
2. 週1の30分でやることリストを整える基本ステップ
週1のリスト整えは、長時間やる必要はありません。
30分から45分くらいで十分です。
ポイントは「順番を決めて、毎回同じ流れで行うこと」です。
おすすめの流れは、次の4ステップです。
1）頭の中の「やること」「気になっていること」を全部書き出す。
2）終わったこと、もうやらなくて良いことに線を引く。
3）残ったものを「今週やる」「今月でOK」「いつか」で分ける。
4）「今週やる」に残ったものだけを、1週間の予定に入れていく。
このとき大切なのは、「今週やることは欲張りすぎない」ことです。
できなかったタスクが積み上がると、自信が削られてしまいます。
逆に、「やると決めたことが終わる」感覚を積み重ねると、仕事のスピードも自然に上がっていきます。
3. 5つの視点でタスクを分ける｜会社を“箱”で考える
やることリストをただ並べるだけだと、「どれから手をつけるか」でまた迷ってしまいます。
そこでおすすめなのが、会社の仕事を5つの“箱”に分けて考える方法です。
その5つとは、次のとおりです。
・会社全体のこと（方針決め、数字の確認、パートナーとの打合せなど）
・売上につながること（商品づくり、サービス改善、単価アップの工夫など）
・既存のお客さまのこと（フォロー連絡、アフターサービス、ニュースレターなど）
・新しいお客さまのこと（サイト更新、広告、SNS、紹介の仕組みづくりなど）
・裏方のこと（経理、事務手続き、備品管理、ファイルの整理など）
書き出したタスクを、この5つのどれかに当てはめてみます。
すると、「売上につながる仕事」と「それ以外の仕事」のバランスが見えるようになります。
毎週少しずつでも、売上につながる箱に時間を割く。
それが、小さな会社が長く続くためのポイントです。
4. 1週間の予定に落とし込む｜カレンダーに“時間”で入れる
リストを整えるだけでは、現実は変わりません。
大事なのは、「いつやるか」を決めるところまで持っていくことです。
ここで有効なのが、カレンダーや手帳に“時間”として入れてしまう方法です。
例えば、
・月曜の午前は「既存のお客さま」の時間。
・火曜の午後は「新しいお客さま」の時間。
・金曜の午前は「会社全体と数字を整える」時間。
といったように、「何の箱に使う時間か」を決めておきます。
その枠の中に、今週やるタスクを入れていきます。
一つの枠に詰め込みすぎず、「この時間はこれだけできればOK」と基準を低めにするのがコツです。
予定どおりいかなかったとしても、毎週同じ枠を確保しておけば、少しずつ前に進みます。
5. ふりかえりと「やらないこと」を決める勇気
週1の時間では、「できなかったこと」を責める必要はありません。
むしろ、「何が邪魔をしていたのか」を知るチャンスです。
突然の来客かもしれませんし、自分の疲れかもしれません。
他の人に任せられた仕事かもしれません。
ふりかえりのときに大事なのは、次の二つです。
・来週に回すタスクは、量を減らすか、やり方を変える。
・思い切って「やらないことリスト」に移すものを決める。
小さな会社は、「全部やる」ことを目標にすると苦しくなります。
「やらないこと」を決めることで、「本当にやりたいこと」に時間を使えるようになります。
この感覚を持てると、忙しいときほど心が軽くなります。
6. 一人会社／少人数チームで続けるコツ
一人会社の場合、「自分との約束」を守るのが一番むずかしいかもしれません。
そんなときは、週1のリスト整えを“儀式”にしてしまうのがおすすめです。
いつも同じ曜日、同じ時間、同じ場所で行う。
好きなコーヒーやお茶を用意してから始める。
ちょっとした楽しみとセットにすると、続けやすくなります。
少人数チームの場合は、リストを共有しすぎないこともポイントです。
会社全体の「大きなやることリスト」と、各自の「自分のやることリスト」を分けておきます。
全員で共有するのは、「今週の優先順位」と「お願いしたいこと」だけで十分です。
毎週の終わりに、
・今週できたこと。
・来週に回すこと。
・やらないと決めたこと。
を3つずつ確認する時間をつくると、チームの安心感もぐっと高まります。
まとめ｜週1のリスト整えが、迷いを減らす一番の近道
小さな会社の毎日は、どうしても「目の前のことでいっぱい」になりがちです。
そんな中でも、週1の30分を確保して、やることリストを整える。
これは、自分や会社のために用意する「小さなメンテナンスの時間」です。
週1でやることリストを整える習慣には、次のような効果があります。
・頭の中がスッキリして、迷う時間が減る。
・本当に大事なことに、少しずつ時間を割けるようになる。
・「できたこと」が見えるので、自信が積み重なる。
・やらないことを決める勇気が持てるようになる。
いきなり完璧を目指す必要はありません。
まずは、今週一度だけ、30分の時間をブロックしてみる。
紙とペン、もしくは1つのアプリだけを使って、頭の中の「やること」を全部出してみる。
それだけでも、心が少し軽くなるはずです。
株式会社T＆Cでは、WEBまわりのご相談だけでなく、「やることを整理する」「優先順位を決める」といったお話を一緒にすることもあります。
もし一人で抱え込んでいる感覚があれば、気軽にご相談ください。
小さな一歩を、無理なく続けていけるような形を一緒に考えていきましょう。